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Comité Ejecutivo de UVW (EC): Descripción de la función

El Comité Ejecutivo (EC) de UVW es elegido directamente por los/as miembros/as y es responsable ante ellos/as. Es responsable de cuidar los intereses del sindicato en su totalidad y de tomar decisiones en nombre de los/as miembros/as de UVW entre las asambleas generales.

Responsabilidades:

Composición:

La composición pretende garantizar que el comité sea representativo de la diversa membresía, en todos los sectores y grupos, incluidos los que no tienen una estructura formal.

Al supervisar los cambios en la membresía, el comité utilizará su discreción para garantizar que siga siendo representativo de la membresía de UVW, y cada 6 meses considerará las aplicaciones de los grupos recién formados.

Duración del mandato:

Las elecciones al CE tendrán lugar cada 2-3 años. Una vez elegida, después de 18 meses el CE fijará la fecha de las siguientes elecciones.

Papel de los/as miembros/as del comité:

Todos/as los/as miembros/as del Comité Ejecutivo de UVW deben asistir a las reuniones mensuales del comité (de unas 2 horas de duración, actualmente el último miércoles de cada mes). Siempre que sea posible, los/as miembros/as del CE deberán asistir a las reuniones del CE en persona. Los/as miembros/as del CE compartirán la responsabilidad de las tareas relacionadas con el CE, que pueden incluir la comprobación del correo electrónico del comité, la redacción de actas o la presidencia/facilitación de reuniones, la participación en reuniones y entrevistas con el personal, la participación en subcomités y el fomento de la comunicación entre los/as miembros/as.

Los/as miembros/as elegidos/as del comité nombrarán a miembros/as del comité para que desempeñen funciones específicas, entre las que se incluye, pero no se limita, a las siguientes:

CargoPapel
Presidente o Copresidente(s) del CEImportante para el funcionamiento del comité. Presidir las reuniones del comité, ayudar a organizar las reuniones, asegurarse de que asisten los/as miembros/as del CE, actuar como conciliador/a dentro del CE, preparar el orden del día de las reuniones y hacer un seguimiento de los puntos de acción.
Tesorero/aSupervisar las finanzas del sindicato. Trabajar en estrecha colaboración con el/la Secretario/a General y la persona encargada de las finanzas. Hacer recomendaciones al CE y comprobar la viabilidad financiera de las decisiones.
Comité de FinanzasTesorero + 1 ó 2 miembros más del CE (no el/la Secretario/a General). La persona encargada de las finanzas participa como consejero/a. Compartir la supervisión de las finanzas del sindicato. Hacer recomendaciones al CE y comprobar la viabilidad financiera de las decisiones.

El comité también puede nombrar tanto a los/as miembros/as del CE como a miembros/as generales para que formen grupos de trabajo o subcomités encargados de trabajar en áreas específicas cuando sea necesario; por ejemplo, Disciplinario / Quejas, para supervisar la investigación de las cuestiones planteadas por el personal o los/as miembros/as.

Apoyo

Las reuniones contarán con servicios de interpretación inglés-español para facilitar la plena participación de miembros/as hispanohablantes del CE.

Cuando los/as miembro/as del CE tengan requisitos específicos de accesibilidad, UVW hará lo posible por satisfacerlos.

Los/as miembros/as del Comité recibirán formación, cuando sea necesario, para ayudarles a desempeñar su papel de forma eficaz. La capacitación podría incluir, por ejemplo, cómo presidir reuniones, cómo entender las finanzas y las cuentas del sindicato o cómo practicar la buena gobernanza.

En reconocimiento de las responsabilidades del CE y para ayudar a garantizar que los/as miembros/as del CE puedan dedicar su tiempo y participar plenamente en los asuntos del CE, cada miembro/a recibirá un pequeño estipendio por cada reunión a la que asista. El estipendio podrá utilizarse para ayudar a cubrir los gastos de viaje y otros gastos en los que incurran los/as miembros/as de la CE (por ejemplo, tomar vacaciones no retribuidas para asistir a las reuniones). El importe del estipendio y la forma de pago serán acordados por el CE.

Además, el personal apoyará al comité en la siguiente función:

Esta función se desempeñará por rotación. El personal podrá disfrutar de tiempo libre sustitutivo para compensar las horas extraordinarias trabajadas. Esto ayudará a mantener un estrecho vínculo entre el personal y el comité.

Aprobado por el Comité Ejecutivo – 5 de julio de 2023

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