ELECCIÓN DEL/A SECRETARIX GENERAL Y MIEMBRXS VACANTES DEL COMITÉ EJECUTIVO 2023

1. Estas normas se aplican a la elección de los/as miembrxs para cubrir los puestos vacantes en el Comité Ejecutivo de Voces Unidas del Mundo (UVW) en 2023.

2. Las elecciones se llevarán a cabo mediante votación por correo, de acuerdo con la Ley de Sindicatos y Relaciones Laborales (Consolidación) de 1992 actualizada.

3. El Comité Ejecutivo ha designado a Popularis Ltd, Nutsey Lane, Totton, Southampton SO40 3RL como Escrutador Independiente para las elecciones a Secretario/a General y Comité Ejecutivo.

4. Los/as miembrxs tienen derecho a votar en secreto y sin interferencias ni intimidaciones.

5. Nadie podrá participar en la conducción de la elección, salvo para votar, o a menos que haya sido instruido por Popularis.

Posiciones

6. El rol de Secretario/a General será elegido por todos/as los/as miembrxs de UVW con derecho a voto.
   
7. Los siguientes puestos del Comité Ejecutivo serán elegidos por los/as miembrxs/as del grupo de votación correspondiente.

Grupo de votación	% de la membresía	Puestos	Notas
Grupos de votación sectoriales
Trabajadores de inslalacionees	39%	4	Incluye limpiadorxs, conserjes/porterxs, porteadorxs, agentes de seguridad, mantenimiento y catering
Sector legal (LSWU)	18%	2
Sector de arquitectura (SAW)	8%	1
Sector del diseño y la cultura (DCW)	6%	1
Trabajadorxs generales	29%	4	Incorpora varios grupos sectoriales más pequeños no formales (por ejemplo, beneficiencia y ONGs, VAWG (Violencia contra las mujeres y niñas) hospitalidad, cuidado de niñxs, así como trabajadorxs generales (ventas al por menor, construcción, cuidadorxs y otros trabajadorxs). *Ningún grupo sectorial debe ocupar más de uno de estos puestos.
Grupos de votación lingüísticos
Voces Hispanas Unidas (VHU)	38%	2
TOTAL DE PUESTOS		14

8. Los grupos de votación han sido acordados por el Comité Ejecutivo. El comité ha asignado el número de representantes para cada grupo de voto de acuerdo con los siguientes criterios:
   • Los grupos sectoriales que cuenten con un 10% o más del total de la membresía de UVW son elegibles para un puesto en el comité. Los puestos se asignan de la siguiente manera:
     • 10% – 15% – 1 puesto
     • 16 %- 20% – 2 puestos
     • 21% – 28% – 3 puestos
     • 29% – 39% – 4 puestos
     • 40%+ – 5 puestos
   • A los grupos sectoriales que cuenten con menos de 10% de la membresía total también se les puede asignar un puesto en el comité, a condición de que haya evidencia de un sector formalizado y funcionando, es decir:
     • Representantes elegidos/as
     • Reuniones regulares (al menos una por trimestre)
   • Los grupos lingüísticos que alcancen el 25% del total de la membresía de UVW también podrán tener puestos en el comité según el siguiente criterio:
     • 25% – 30% – 1 puesto
     • 30%+ – 2 puestos

9. Cada miembrx podrá votar solamente en UN grupo de votación sectorial. Cualquier miembrx que no forme parte de uno de los grupos de votación sectoriales nombrados podrá votar en el grupo de votación «General». Además, los/as miembrxs hispanohablantes podrán votar por los puestos de Voces Hispanas Unidas.

Calendario Electoral

10. Las elecciones se llevarán a cabo de acuerdo con el siguiente calendario:

Lunes 17 de julio de 2023	Apertura de candidaturas
Lunes 31 de julio de 2023	Fecha límite para el pago de las cuotas adeudadas y el cambio de dirección para las papeletas de votación
Lunes 7 de agosto de 2023	Cierre de las candidaturas a las 12:00 horas
Viernes 8 de septiembre de 2023	Anuncio de candidaturas – la lista se publicará en línea
Lunes 18 de septiembre de 2023	Apertura de votación: envío de papeletas a los/as miembrxs.
Viernes 13 de octubre de 2023	Cierre de votaciones: las papeletas deben recibirse antes de esta fecha
Lunes 23 de octubre de 2023	Anuncio de resultados
Miércoles 1 de noviembre de 2023	El nuevo Comité Ejecutivo y el/la Secretario/a General electo/a empiezan sus funciones

Voto por correo

11. Los estatutos actuales no permiten que las papeletas de voto se envíen por correo electrónico a los/as miembrxas, ni que las papeletas completadas se envíen por correo electrónico al Escrutador Independiente.  Las papeletas deben enviarse por correo y devolverse por correo.
    
12. Las papeletas se enviarán al domicilio de cada miembro/a. Sólo Popularis Ltd. emitirá una papeleta de voto a cada miembro/a.
    
13. De acuerdo con los estatutos actuales, los miembrxs/as deben proporcionar una dirección exacta y actualizada a UVW.  Se le ruega a los/as miembrxs asegurar que su dirección sea exacta y que esté actualizada para las elecciones a más tardar el 31 de julio de 2023.
    
14. Si los/as miembrxs desean recibir las papeletas de votación en una dirección alternativa, deben notificarlo al sindicato por escrito antes del 31 de julio de 2023. 
    
15. Los/as miembrxs deben indicar si desean recibir sus papeletas de voto y declaraciones en inglés o en español.  Si un/a miembro/a no indica ningún idioma, se presumirá que el idioma es el inglés.
    
16. El día de apertura de las elecciones, en el que se distribuirán por correo a todxs lxs miembrxs las papeletas de voto, las declaraciones electorales y un sobre de respuesta pagado, será el lunes 18 de septiembre de 2023.
    
17. Si un/a miembrx no ha recibido su papeleta de voto antes del lunes 25 de septiembre de 2023, puede solicitar una sustitución a Popularis Ltd., enviando un correo electrónico a help@popularis.org . El último día para solicitar una papeleta de votación de sustitución será el lunes 2 de octubre de 2023.
    
18. Las papeletas de votación deben devolverse por correo a Popularis y deben llegar a más tardar el viernes 13 de octubre de 2023.

Derecho a voto

19. Sólo los/as miembrxa que figuran en la lista de afiliados/as con derecho a voto pueden votar en las elecciones.
    
20. La lista de miembrxs con derecho a voto será elaborada por UVW. Podrán votar en estas elecciones aquellos/as que sean miembrxs de UVW el día 31 de julio de 2023 y cumplan los criterios que se indican a continuación.
    
21. Los estatutos de UVW establecen que, para ser considerado miembrx completo/a del sindicato, un/a miembrx no puede tener más de 2 meses de cuotas atrasadas.

22. Asimismo, para poder votar en estas elecciones, los/as miembrxs no deben tener más de 2 meses de cuotas de pago pendientes a día del 31 de julio de 2023. Las cuotas pagadas después de esta fecha no darán derecho a voto.

23. Cualquier miembrx que se afilie a UVW después del 31 de julio de 2023 podrá ser miembrx, pero no podrá votar en estas elecciones.

Duración del mandato

24. Una vez electos/as, el/la Secretario/a General y los/as miembrxs del Comité Ejecutivo comenzarán sus funciones el 1 de noviembre de 2023 a más tardar. Su mandato será de entre 2 y 3 años.

Nominaciones

25. Las nominaciones para el Comité Ejecutivo y el/la Secretario/a General se abrirán el lunes 17 de julio de 2023 y se cerrarán a las 12:00 horas del lunes 7 de agosto de 2023.
26. La lista de candidatos/as se publicará en el sitio web de UVW a más tardar el viernes 8 de setiembre de 2023.
27. No se aceptarán candidaturas conjuntas.
28. De conformidad con los estatutos vigentes, si el número de candidaturas válidas recibidas para cualquier elección es igual al número de candidatos/as a elegir, el puesto se considerará no disputado, no será necesaria ninguna elección y el/la candidato/a o candidatos/as serán declarados/as elegidos/as sin oposición.
29. En casos en que el número de candidaturas válidas recibidas para cualquier elección supere el número a elegir, se requerirá una elección.
30. Miembrxs que deseen postularse deben completar el formulario de nominación en línea o enviar un correo electrónico a elections@uvwunion.org.uk con la siguiente información:

• El puesto a presentarse
• Nombre completo (nombre y apellidos)
• Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección de domicilio, código postal)
• Idioma/s
• Género
• Ocupación, lugar de trabajo y sector
• Duración de la afiliación a UVW / Fecha de afiliación
• Nombres y sectores de los/as miembros/as que apoyan su candidatura (al menos 20 para las candidaturas a Secretario General y al menos 5 para las candidaturas al Comité Ejecutivo).

31. Todos/as los/as miembrxs que figuren en la lista de apoyo a la candidatura de un/a determinado/a candidato/a deberán:
    • tener un mínimo de 6 meses de membresía continua; y 
    • no adeudar más de 2 meses de cuotas de afiliación a 31 de julio de 2023.
32. Las candidaturas deben recibirse antes de las 12:00 horas del lunes 7 de agosto de 2023.
33. Todas las candidaturas serán comprobadas por el subgrupo de elecciones para asegurarse de que cumplen con los criterios establecidos a continuación.

Nominaciones para el Comité Ejecutivo

34. Para poder presentarse como candidato/a al Comité Ejecutivo, los/as miembrxs deben:
    • haber sido afiliados/as a UVW durante un mínimo de 12 meses y 
    • no tener más de 2 meses de cuotas de pago pendientes a 31 de julio de 2023. 
35. Para que un/a miembrx pueda presentarse como candidato/a a un puesto del Comité Ejecutivo, su candidatura deberá contar con el apoyo de al menos 5 miembrxs de UVW, del sector o grupo de votación al que desee representar. 
36. Todos/as los/as candidatos/as deben confirmar que están de acuerdo con la siguiente declaración:

Al presentar esta candidatura, confirmo que: 

• Apoyo completamente la misión, la visión y los valores de UVW, tal y como se establecen en la constitución del sindicato; 
• Entiendo lo que se espera de un/a miembrx del comité ejecutivo de UVW; y
• Si soy elegido/a me comprometo a desempeñar el papel de miembrx del comité ejecutivo de UVW y a respaldar los estatutos de UVW.

Nominaciones para Secretario/a General

37. Para poder postularse como candidato/a a Secretario/a General, el/la miembrx debe:
    • haber sido miembrx de UVW durante un mínimo de 3 años ininterrumpidos;
    • no adeudar más de 2 meses de cuotas de afiliación a 31 de julio de 2023;
    • haber ocupado un cargo electo o designado en UVW;
    • poder demostrar una experiencia sindical significativa en huelgas o campañas (por ejemplo, haber desempeñado un papel de liderazgo en una huelga o haber liderado a un grupo de trabajadorxs en una campaña).
38. Para que un/a miembrx se presente como candidato/a a Secretario/a General, su nominación debe contar con el apoyo de al menos 20 miembrxs de UVW, de un mínimo de dos sectores o grupos de voto. 
39. Todo/as los/as candidatos/as deben confirmar que están de acuerdo con la siguiente declaración:

Al presentar esta candidatura, confirmo que: 

• Apoyo completamente la misión, la visión y los valores de UVW, tal y como se establecen en la constitución del sindicato; 
• Entiendo lo que se espera del papel de Secretario/a General de UVW; y
• Si soy elegido/a, me comprometo a desempeñar el papel de Secretario/a General de UVW y a respaldar los estatutos de UVW.

Exposiciones de los/las candidatos/as

40. Todos/as los/as candidatos/as deben presentar una exposición de su candidatura. Las mismas pueden presentarse por escrito o en forma de mensaje de audio o vídeo. Las exposiciones de los/as candidatos/as pueden presentarse en inglés o en español, y deben entregarse a más tardar el lunes 7 de agosto de 2023, cuando se cierran las nominaciones.
41. Las exposiciones de los/as candidatos/as se distribuirán (en inglés y en español) con las papeletas de votación, tal y como exigen los estatutos actuales. Las exposiciones de los/as candidatos/as también se expondrán en el sitio web de UVW, y el Comité Ejecutivo podrá distribuirlas a los/as miembrxs por otros medios si lo considera oportuno.
42. Las exposiciones de los/as candidatos/as deben incluir:

• Un resumen de quiénes son
• Por qué quieren el cargo
• Que esperan conseguir, si son elegidos/as
• Detalles de aptitudes y/o experiencia relevantes para el cargo

43. Los/as candidatos/as son responsables del contenido de sus propias exposiciones electorales. De acuerdo con los estatutos actuales, nadie más que el/la propio/a candidato/a incurrirá en ninguna responsabilidad civil o penal con respecto a la publicación de la exposición electoral de candidatos/as.
44. Los/as candidatos/as deben recordar que su exposición NO debe incluir palabras ofensivas o discriminatorias, comentarios difamatorios o acusaciones falsas contra miembros/as de UVW, personal del sindicato, otros/as candidatos/as o cualquier otra persona.
45. Las exposiciones de los/as candidatos/as están sujetas a un límite de palabras: 200 palabras para los candidatos/as al Comité Ejecutivo y 400 palabras para los/as candidatos/as a Secretario/a General.
46. Si las exposiciones se transcriben a partir de audio/vídeo, o se traducen del español, la versión escrita en inglés no debe superar los dichos límites de palabras. Si la declaración presentada supera los límites de palabras, sólo se publicarán las primeras 200 o 400 palabras en el folleto de los/as candidatos/as. 
47. Los/as candidatos/as que entreguen su exposición escrita en español o en formato de audio/vídeo tendrán la oportunidad de aprobar las versiones traducidas o transcritas de su exposición antes de su publicación.
48. Si lo desean, los/as candidatos/as pueden presentar una foto de sí mismos/as (retrato) para acompañar su candidatura. Las fotos de los/as candidatos/as que se presenten se publicarán en el folleto de candidatos/as y en el sitio web.

Campañas

49. Los/as candidatos/as están autorizados/as a hacer campaña y a recabar el apoyo de los/as miembrxs del grupo electoral correspondiente. 
50. UVW apoyará la campaña de los/as candidatos/as con lo siguiente:

• Un mensaje de vídeo (de un máximo de 1 minuto de duración y proporcionada por el/la candidato/a) se compartirá con los/as miembros/as del grupo de votación correspondiente a través de los canales de WhatsApp y correo electrónico de UVW
• Todas las exposiciones de los/as candidatos/as y fotos proporcionadas se publicarán en el sitio web de UVW durante el período electoral y se distribuirán al grupo electoral correspondiente por correo electrónico y WhatsApp

51. Los/as candidatos/as no podrán utilizar ningún recurso de UVW para hacer campaña electoral durante el periodo de votación. Los recursos de UVW incluyen cualquier información de los/as miembrxs en cualquier medio de comunicación, los canales oficiales de medios sociales de UVW (WhatsApp, Twitter, Facebook, etc.), el equipo de UVW y el personal de UVW.

Actos electorales

52. Si hay varias candidaturas presentadas para el cargo de Secretario/a General, el sindicato celebrará al menos un acto electoral, en el que cada candidato/a se presente ante los miembrxs y éstos/as puedan plantear preguntas. 
53. Cuando haya varias candidaturas para los puestos del Comité Ejecutivo, los grupos sectoriales podrán celebrar actos electorales para que los/as miembrxs de ese sector o grupo de voto escuchen a los/as candidatos/as.
54. Los/as candidatos/as deberán asistir a cualquier acto electoral pertinente.

Método de votación

55. Para cada grupo electoral, los/as candidatos/as con el mayor número de votos serán elegidos/as para los puestos asignados a ese grupo.
56. En otra papeleta de votación aparecerá el nombre de cada candidato/a a los puestos del Comité Ejecutivo que se elijan para su(s) grupo(s) electoral(es). Un/a miembrx puede emitir su voto marcando con una X la casilla correspondiente a su candidato/a elegido/a.
57. Para la elección del Comité Ejecutivo, los/as miembrxs serán asignados/as a un grupo electoral según lo indicado anteriormente.  Los/as miembrxs sólo podrán votar a los/as representantes del grupo electoral al que hayan sido asignados/as.
58. Los/as miembrxs sólo pueden votar por el número de representantes a elegir en su grupo de voto, presentes en la papeleta.  Si se emiten más votos que el número a elegir, o la papeleta de votación ha sido estropeada – por ejemplo, el número de la papeleta ha sido borrado – la papeleta será anulada. Los/as miembrxs votarán marcando con una X la casilla situada junto al nombre de sus candidatos/as elegidos/as. 

Resultados

60. Popularis Ltd. emitirá un Informe de Escrutador de acuerdo con los estatutos actuales, indicando el número de votos emitidos para cada candidato/a en cada elección, el número de votos anulados, el número total de papeletas recibidas y el número total de papeletas distribuidas.
61. El Informe del Escrutador se publicará a más tardar el viernes 20 de octubre de 2023.

Preguntas

62. Cualquier pregunta sobre el proceso electoral debe dirigirse a elections@uvwunion.org.uk .

Quejas

63. Cualquier queja contra un/a candidato/a, o un/a miembro/a que actúe en nombre de un/a candidato/a, que haya utilizado los recursos de UVW, incluyendo cualquier información de los/as miembros/as, debe ser comunicada al Escrutador Independiente, Popularis Ltd, lo antes posible y antes de la fecha de cierre de las elecciones. Popularis Ltd. investigará cualquier queja de este tipo e informará al Comité Ejecutivo de UVW.
64. Si se descubre que los/as candidatos/as han utilizado un recurso de UVW, incluyendo cualquier información de los/as miembrxs, pueden ser excluidos de la elección por el Escrutador Independiente, y/o se pueden invalidar los votos depositados, y pueden ser objeto de medidas disciplinarias por parte del Comité Ejecutivo.

Aprobado por el Comité Ejecutivo – 5 de julio de 2023